Automatisation de la facturation commerciale
dans Applied Epic

Floapi détecte automatiquement la liaison de police dans Applied Epic pour automatiser l'ensemble du flux de facturation : de la création de facture à la livraison numérique, au suivi, à la réconciliation et à l'attribution intelligente des commissions.

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Automatisation Facturation
Applied Epic · Sync en direct
0 Saisie manuelle
Factures actives
Compte
Facture
Montant
Statut
Maple Industries
FAC-4421
18 440 $
✓ Envoyée
Roth & Associés
FAC-4422
6 120 $
⟳ Auto
Café Bay Street
FAC-4423
2 890 $
✓ Payée
Sterling Corp
FAC-4424
31 200 $
✓ Envoyée
Réconciliation
96%
47 factures automatisées
Résumé CR
58 650 $
Traité cette semaine
30x Cycles de facturation plus rapides
75% Réduction des coûts opérationnels
0 Saisie manuelle de données
21 K$ Récupéré par courtier / année
Le goulot d'étranglement de la facturation

Votre équipe financière passe des milliers d'heures sur des tâches qui devraient s'exécuter automatiquement.

La facturation commerciale dans un cabinet de courtage assurance de dommages est complexe : comptes multi-assurés, arrangements de financement, commissions partagées, facturation en couches. La plupart des équipes gèrent encore tout cela manuellement dans Applied Epic, et chaque dossier prend des heures.

Le résultat est un cycle prévisible : arriérés de facturation en période de renouvellement, écarts qui ne remontent qu'aux plaintes des clients, et cycles de créances qui s'étirent des semaines de plus qu'ils ne le devraient.

  • 2 à 3 heures par compte commercial

    Création de factures, correspondance des paiements, suivi des relances : chacun géré manuellement par dossier, par cycle.

  • Les erreurs de facturation se cumulent sur les comptes

    La saisie manuelle des données entre les divisions de primes et les relevés des assureurs introduit des écarts qui coûtent plus cher à corriger qu'à prévenir.

  • Les cycles de créances s'allongent avec le volume

    Les relances de paiements en attente tombent entre les mailles du filet quand votre équipe est déjà à capacité, prolongeant les créances de plusieurs semaines.

  • Aucun système ne gère tout de bout en bout

    Les équipes jonglent entre Applied Epic, les feuilles de calcul, les e-mails et les portails des assureurs, créant des problèmes de contrôle de version et des étapes manquées.

$21 112
gaspillés par courtier / année en administration manuelle de facturation
Basé sur le salaire moyen d'un courtier canadien assurance de dommages de 60 320 $ × 35% du temps consacré aux tâches manuelles

Comment fonctionne l'automatisation de la facturation commerciale

Quatre étapes : de la liaison de police à la confirmation du paiement, sans intervention manuelle dans Applied Epic.

1

Liaison de police

Floapi détecte l'événement de liaison dans Applied Epic via l'API Applied Systems. Aucun déclencheur requis de votre équipe.

2

Création de facture

La facture et les enregistrements de transactions sont générés automatiquement dans Epic avec des divisions de primes exactes et des échéanciers de paiement.

3

Livraison numérique

Facture envoyée au client numériquement. Conditions de paiement, échéanciers de versements et détails de financement inclus automatiquement.

4

Suivi et réconciliation

Les rappels automatiques suivent les paiements en attente. La réconciliation s'effectue par rapport aux relevés des assureurs, avec les écarts signalés dans Epic.

Ce qui est automatisé

Chaque étape du cycle de facturation commerciale : de la création de factures à la réconciliation des paiements, géré dans Applied Epic.

Liaison de police

Floapi détecte l'événement de liaison dans Applied Epic via l'API Applied Systems. Aucun déclencheur requis de votre équipe.

Détection d'événement API

Création de facture

La facture et les enregistrements de transactions sont générés automatiquement dans Epic avec des divisions de primes exactes et des échéanciers de paiement.

Génération automatique

Livraison numérique

Facture envoyée au client numériquement. Conditions de paiement, échéanciers de versements et détails de financement inclus automatiquement.

Livraison automatisée

Suivi et réconciliation

Les rappels automatiques suivent les paiements en attente. La réconciliation s'effectue par rapport aux relevés des assureurs, avec les écarts signalés dans Epic.

Rapprochement auto

Attribution des commissions

Attribution intelligente des commissions aux courtiers et au cabinet selon les barèmes configurés, enregistrée directement dans Applied Epic.

Calcul de commissions

Questions fréquentes

Sur l'automatisation de la facturation commerciale pour les cabinets de courtage en assurance de dommages au Canada.

À partir de la détection de l'événement de liaison via l'API Applied Systems, Floapi automatise l'ensemble du flux sans intervention manuelle : la création de la facture et des enregistrements de transactions dans Epic avec des divisions de primes exactes et des échéanciers de paiement, la livraison numérique au client avec conditions de paiement et détails de financement, les rappels automatiques pour les paiements en attente, la réconciliation par rapport aux relevés des assureurs avec les écarts signalés dans Epic, et l'attribution des commissions aux courtiers et au cabinet selon les barèmes configurés.
Les clients de Floapi rapportent jusqu'à 30 fois plus de rapidité dans l'exécution du cycle de facturation commerciale par rapport au traitement manuel, grâce à l'élimination complète de la saisie manuelle à chaque étape du flux.
Non. Floapi fonctionne en parallèle avec Applied Epic via l'API Applied Systems. Applied Epic reste votre source de vérité unique, Floapi écrit les factures, les transactions et les dossiers de facturation directement dans Epic. Aucune base de données parallèle, aucune donnée dupliquée, aucune modification de vos flux de travail existants.
Oui. L'automatisation de la facturation commerciale de Floapi est construite pour le marché canadien assurance de dommages et gère les structures de facturation utilisées par les assureurs canadiens, incluant les comptes d'agence, la facturation directe, les arrangements de financement et les structures de comptes multi-assurés. Toutes les données restent sur infrastructure canadienne.

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