Automatisation de la facturation commerciale
dans Applied Epic

Floapi automatise le cycle complet de facturation commerciale : de l'analyse des documents d'assureurs à l'encaissement final, éliminant la création manuelle de factures, la génération de lettres et le suivi des relances par courriel directement dans vos systèmes de gestion de cabinet de courtage.

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30×Cycles de facturation plus rapides
75%Réduction des coûts opérationnels
0Saisie manuelle
Le goulot d'étranglement de la facturation

Votre équipe financière passe des milliers d'heures sur des tâches qui devraient s'exécuter automatiquement.

La facturation commerciale est complexe : comptes multi-assurés, arrangements de financement, commissions partagées, facturation en couches. La plupart des cabinets la gèrent encore entièrement manuellement dans Applied Epic, à raison d'heures par dossier.

$21 112
gaspillés par courtier / an en administration manuelle de facturation
Basé sur un salaire moyen de courtier canadien en assurance de dommages de 60 320 $ × 35 % du temps sur des tâches manuelles

  • 2 à 3 heures par compte commercial

    Création de facture, correspondance des paiements, suivi des relances : chaque élément géré manuellement par dossier, par cycle.

  • Les erreurs de facturation s'accumulent entre les comptes

    La saisie manuelle des données pour les répartitions de primes et les relevés d'assureurs introduit des écarts qui coûtent plus cher à corriger qu'à prévenir.

  • Les cycles de comptes clients s'allongent avec la croissance des volumes

    Les relances de paiements en suspens passent entre les mailles du filet lorsque votre équipe est à pleine capacité, prolongeant les cycles AR de plusieurs semaines.

  • Aucun système ne gère de bout en bout

    Les équipes jonglent entre Applied Epic, les tableurs, les courriels et les portails d'assureurs, créant des problèmes de contrôle de version et des étapes manquées.

Ce qui est automatisé

Cinq étapes : du document d'assureur au courriel client, exécutées automatiquement sans aucune saisie manuelle.

01

Analyse IA des documents d'assureurs

Extrait les primes, taxes et détails de couverture. Identifie automatiquement la facturation par agence vs. directe. Aucune révision manuelle.

Propulsé par l'IA
02

Création de transactions dans votre BMS

Montants, taxes provinciales, commissions, frais d'émission et frais supplémentaires inscrits directement dans votre BMS. Zéro ressaisie.

Compatible BMS
03

Génération automatique de factures

Une facture complète et numérotée générée et jointe au bon compte BMS dès la confirmation de la liaison. Aucune action du courtier requise.

Instantané
04

Lettre automatisée pour l'assuré

Une lettre professionnelle résumant la couverture, la ventilation des primes et les conditions de paiement, produite automatiquement. Aucun modèle à remplir.

Auto-générée
05

Courriel client prérempli, prêt à envoyer

Un courriel entièrement composé placé dans votre file d'attente avec le nom de l'assuré, la facture et les détails de paiement. Votre courtier envoie en un clic.

Envoi en un clic

Questions fréquentes

Sur l'automatisation de la facturation commerciale pour les cabinets de courtage en assurance de dommages.

Floapi automatise la création de factures, la correspondance des paiements, la réconciliation des comptes, les répartitions de paiements entre plusieurs assurés, le signalement des écarts de facturation et les séquences automatisées de relances de paiement, le tout directement dans Applied Epic sans aucune saisie manuelle requise de votre équipe.
Les clients Floapi font état d'une accélération allant jusqu'à 30× du cycle de facturation commerciale par rapport au traitement manuel. Les tâches qui prenaient auparavant 2 à 3 heures par compte sont réduites à moins de 5 minutes. Pour un cabinet traitant 50 comptes commerciaux par mois, cela représente plus de 100 heures récupérées chaque mois.
Non. Floapi fonctionne aux côtés d'Applied Epic via l'API Applied Systems. Applied Epic reste votre source de vérité unique : Floapi inscrit les factures, transactions et enregistrements de facturation directement dans Epic. Aucune base de données parallèle, aucune donnée en double, aucune modification à vos flux de travail existants.
Oui. L'automatisation de la facturation commerciale de Floapi est spécialement conçue pour le marché canadien de l'assurance de dommages et gère les structures de facturation utilisées par les assureurs canadiens : notamment la facturation par agence, la facturation directe, les arrangements de financement et les structures de comptes multi-assurés.

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Conforme Loi 25 & PIPEDA Conçu pour Applied Epic Mise en œuvre en 4–8 semaines